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加强三期创新文化建设是实现三期创新工作目标的保证--沈阳自动化所 李兆慈
2007-01-29 | 【
 

加强三期创新文化建设是实现三期创新工作目标的保证

沈阳自动化所  李兆慈

一、文化

1、文化的内涵

什么是文化?文化就是我们做事情的方式。它包括一个组织中,对其成员有着特殊意义的价值观、组织的标识符号、故事、英雄、惯例的总和。它有的时候上非常情绪化的、有时又是难于用语言表达的。如果说把一个组织比喻成人的话,结构是他的骨架,那么文化就是他的灵魂。

文化经常在不知不觉中影响着我们的行为,同时对组织的战略、目标以及工作的模式产生强烈的影响;它由领导层所提倡,具有宽广的群众基础,而且具有相对的稳定性。

2、文化的层次

文化可以分成三个层次,物化层次与精神层次:战略、目标、价值观;规章制度层次;不知不觉的,自然地信仰、理解、想法与感觉。

3、文化的功能

增强做决策的效率、鼓励协作、行为评价、鼓励分享、增强责任心、改进交流、提供非正式的控制。

4、文化的起源

由缔造者所建立、内部的多年积累、参考当时的社会标准及对外部世界的适应性所形成的。

5、文化的基本构成

价值观、象征的符号、故事、英雄、习惯、典礼所构成。

二、沈阳自动化所创新文化的历史

沈阳自动化研究所的文化和价值观是它的精神、思维方式和行为方式的总和,也是全体职工四十多年来在科研活动过程中形成的一种行为规范和价值观念。沈阳自动化所的价值观既是全所职工在实际工作实践及发展过程中长期积累的精神财富,也是根据竞争环境的需要不断调整、不断完善的结果。

1、创新文化得到了空前的重视

1999年进入创新工程以后,沈阳自动化所的文化建设被提到了一个重要的位置。每年的科学院的考核评价体系中,都有对创新文化的评价部分。具体的考核方式是通过所长总结后,通过职工代表填写调查问卷的方式进行考核评价。我们对我们所的精神、价值观进行了重新的评价,对我们的发展目标进行了修订:我们要建设成为在先进制造领域具有国际先进水平,在国内具有领先和带动作用的研究开发基地。

2、科研生活环境的改善

2001-2002年,沈阳自动化所的创新文化建设集中在可视化、物化层面,通过新科研办公楼、研究生公寓、青年职工公寓及职工公寓的竣工,沈阳自动化所科研人员的科研工作和生活环境得到了极大地改善,对留住与吸引优秀人才起到了很好的作用。

3、规章制度的建立与完善

2003-2005年,沈阳自动化所创新文化建设的工作重点由物化层面向规范管理、制度建设、能力建设和科研平台建设等方面。建立完善了科研管理、人事、国有资产管理、综合办公、财务内控、档案管理、安全与保密等多项政策制度,保证了研究所各项创新工作的发展。

4、建立新型考核与激励机制

2003年起在实行岗位聘任的同时开始试行新的考核机制。

新型考核机制包括签订工作计划书,到期考核计划完成情况等。其中研究室中层干部以科研工作完成情况、管理行为、下属员工满意度三个方面为考核依据;中层管理干部以岗位责任、管理行为、服务对象满意度为考核依据。新的绩效考评办法调动了科研和管理人员的工作积极性,收到了很好的效果。

2002年起实行新的奖励办法,取消了原按部门人数3%评选先进工作者的做法,设立与创新相适应的八个冠名奖,奖励从过去的“全能赛”向“单项赛”转变。创新奖的设立,同时也更新了职工的观念。特别是为进所5年以内新职工设立的新人新锐奖,为优秀年轻同志提供了展示自己工作成绩的机会,调动了年轻同志的积极性。

通过创新文化建设、体制机制的进一步深化改革,科技创新环境日益完善。

三、创新文化传播的有效方式

1、创新案例的收集:

在有文字记载以前,文化的传播是靠老人们通过讲故事的方式,包括各种传说、故事的形式流传下来。在有文字、甚至有了国家、制度后,以传说、故事形式的文化传播依然存在。规章制度在规范人的行为方面会起到很大的作用,但制度不可能包含方方面面,在有的时候,文化中的潜意识与潜规则会同样修正人们的行为。那么如何选择单位里的经典故事,用于新人的培训?我认为最为关键的是要t定好我们的价值观是什么,也就是我们提倡什么,我们奖励什么样的行为。

2、所领导层的宣教、中层干部的宣讲、导师的宣讲

同样的事情,由领导来讲,效果是不同的。领导应该在重要的场合不断地提醒职工什么是我们所最重要的价值观,讲一些能带给人们灵感的故事,告诉职工我们是什么样的组织,我们要成为什么样的组织,我们与别人有什么特别与不同。领导要善于在任务完成之时,举办相应的庆祝活动,找出对组织做出贡献的职工作为大家学习的榜样。

3、所内部网络是创新文化传播的重要工具

一个组织的文化的传播是否有效,可以通过以下的一些方式进行了解。一可以通过所的新闻主页,也可以通过所报或其他内部文件看看它上面都在讨论些什么?什么是最重要的?也可以通过它的年报或其他与外界交流的媒体,看它对外部世界是如何展示的?二可以通过对职工的调查来获得:你可以告诉我一些有关你单位文化的事吗?能讲一些关于某人的某件故事吗?在这件故事中隐含了哪些价值观吗?它们是怎样传播的?什么样的行为被提倡或得到奖励,什么样的行为会得到惩罚?

目前我所在创新案例的收集与编辑方面做了许多的工作,今后的工作重点建议在对其宣传的力度与广度上得到加强。所内部网络经过几年的建设,无论是从版面的设计,还是内容方面都有了很大的进步,为广大职工所喜爱。在创新案例与每年的知识创新冠名奖获奖者先进事迹的宣传方面,应该充分发挥所内部网络在所内信息传播中的重要作用。

四、三期创新文化工作的重点

三期创新文化建设要紧密围绕并服务于研究所新的发展目标,工作重点是以增强全所自主创新能力为导向,大力倡导科学精神与人文精神的融合,以新的创新理念、价值观,激发科研人员自主创新的信心和勇气,攀登科技高峰。

通过不断地完善各项规章制度,努力将沈阳自动化研究所建设成:“职责明确、评价科学、开放有序、管理规范”现代国立科研院所。”同时,加强调研和分类指导,不断完善评价与激励机制,并从完善制度层面逐步向精神层面过渡。加强理论研究和交流研讨,不断提升对创新文化的理性认识。

加大对制度创新、优秀人物和创新案例的宣传力度。通过对创新工程中科研工作典型成功案例的分析,努力探索创新人才成长规律,营造促进人才快速成长的创新文化氛围;不断提炼科技创新的先进意识和理念,并落实到全所科技创新的实际工作之中。

通过创新文化的建设,形成具有沈阳自动化所特色的创新文化建设工作体系,形成群众参与、共同推进的工作局面;为推动研究所改革与发展,促进出成果、出效益、出人才,提供良好的政策、管理、园区等环境,营造以人为本,民主和谐,勇于创新、协同高效的创新文化氛围。

 

 
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